Z czego składa się cena tłumaczenia aktu
Kwoty różnią się między biurami i miastami, więc nie podajemy cudzego cennika. Podpowiadamy, o co pytać przy wycenie:
- Rodzaj tłumaczenia. Przysięgłe, z pieczęcią i klauzulą, kosztuje więcej niż zwykłe, bo tłumacz odpowiada za treść wobec urzędu.
- Rozliczenie. Jedni liczą za stronę rozliczeniową (w Polsce przyjmuje się 1125 znaków ze spacjami), inni ryczałtem za akt.
- Stan dokumentu. Stary, wyblakły lub odręczny akt wymaga więcej czasu niż czytelny druk.
- Tryb. Termin ekspresowy zwykle podnosi cenę.
- Liczba odpisów. Dodatkowe poświadczone egzemplarze to osobna pozycja.
Poproś o wycenę na podstawie skanu albo zdjęcia, a nie "na oko". Zapytaj też, czy cena obejmuje poświadczenie i wysyłkę.
Kiedy potrzebujesz tłumacza przysięgłego
Tłumacz przysięgły jest potrzebny, gdy akt ma trafić do urzędu lub sądu: przy potwierdzeniu obywatelstwa, wpisie aktu do polskich ksiąg stanu cywilnego, postępowaniu spadkowym albo wniosku o dokumenty za granicą. Urzędnik nie przyjmie własnego przekładu, nawet bardzo dobrego.
Jeśli jednak chcesz ustalić, kim byli pradziadkowie, w której parafii się urodzili i kto był rodzicem chrzestnym, nie potrzebujesz poświadczenia. Potrzebujesz zrozumieć treść aktu, a to inna usługa. Wiele osób zleca przysięgłe tłumaczenie dziesięciu aktów, z których użyje dwóch. Lepiej najpierw sprawdzić, które akty naprawdę prowadzą dalej, a poświadczony przekład zamówić tylko do tych, które trafią do urzędu.
Odczyt aktu ze zdjęcia jako tańsza ścieżka do badań
W Szlachetni wgrywasz zdjęcie strony księgi lub skan, a odczyt podaje po polsku imiona, daty, miejscowości, rodziców i chrzestnych, razem z fragmentem oryginału. Obsługuje akty po rosyjsku, łacinie, niemiecku i polsku. Wynik jest podpowiedzią do sprawdzenia, bo jakość zależy od ostrości zdjęcia i pisma. Nie zastępuje przekładu przysięgłego i nie ma jego mocy urzędowej.
Zaleta jest praktyczna: odczytujesz wiele stron w abonamencie zamiast płacić za każdą osobno, a dane od razu trafiają do drzewa jako źródło z numerem aktu. Jak wygląda sam proces, opisujemy na stronie odczyt aktów metrykalnych, a układ rosyjskiego aktu w artykule akta metrykalne po rosyjsku.
Tłumacz przysięgły czy odczyt w Szlachetni
| Sytuacja | Lepszy wybór | Dlaczego |
|---|---|---|
| Akt ma trafić do urzędu lub sądu | tłumacz przysięgły | tylko poświadczony przekład ma moc urzędową |
| Szukasz przodków i masz wiele aktów | odczyt w Szlachetni | płacisz abonament, a nie za każdy akt |
| Nie wiesz, czy akt dotyczy Twojej rodziny | odczyt, potem ewentualnie tłumacz | najpierw sprawdzasz treść, potem płacisz za poświadczenie |
| Akt jest bardzo zniszczony lub w trudnym piśmie odręcznym | tłumacz lub paleograf | automat może się mylić przy słabym skanie |
| Chcesz mieć wynik w drzewie ze źródłem | odczyt w Szlachetni | dane od razu trafiają do osoby w drzewie |
Rozsądne podejście łączy oba: odczyt do roboczych ustaleń, tłumacz przysięgły do kilku dokumentów, które trzeba złożyć w urzędzie.
Ile kosztuje odczyt w Szlachetni
Płacisz abonament, a nie za pojedynczy akt. Plan Herb kosztuje 199 zł netto miesięcznie (99,50 zł netto za miesiąc przy płatności rocznej) i obejmuje odczyt 10 stron aktów miesięcznie. Plan Rod kosztuje 299 zł netto miesięcznie (149,50 zł netto za miesiąc przy płatności rocznej) i obejmuje 60 stron miesięcznie. Do cen dolicza się 23% VAT. Zestawienie planów jest w cenniku.
Jeśli akty pochodzą z kilku rodzin i dopiero je zbierasz, pomocny bywa też dział poszukiwanie przodków, który podpowiada, gdzie szukać ksiąg.
Jak nie przepłacić za tłumaczenie akt
Przygotuj dobre zdjęcia: równe światło, cała strona, ostrość na tekście. Dobry skan potrafi skrócić pracę tłumacza i poprawić odczyt. Zbierz akty w jednym miejscu i ustal, które dotyczą Twojej linii, zanim zamówisz poświadczony przekład. Przy dokumentach zagranicznych w korespondencji z archiwum czasem przydaje się też tłumaczenie pism urzędowych w PDF lub Word, które można zrobić przez tłumaczenie dokumentów PDF i Word z zachowaniem układu.
Na koniec zapytaj tłumacza, czy poda cenę łączną dla kilku aktów z jednej księgi. Przy podobnych formułach akt tłumaczenie bywa szybsze.
Ile kosztuje tłumaczenie aktu urodzenia z rosyjskiego?
Cenę ustala tłumacz, zwykle za stronę rozliczeniową lub za dokument, i zależy ona od trybu, stanu aktu oraz tego, czy potrzebujesz poświadczenia. Poproś o wycenę na podstawie skanu i zapytaj, co obejmuje kwota.
Czy do ustalenia przodków potrzebny jest tłumacz przysięgły?
Nie. Do własnych badań wystarczy zrozumieć treść aktu, na przykład odczytem ze zdjęcia. Tłumacz przysięgły jest potrzebny, gdy akt ma trafić do urzędu lub sądu.
Czy odczyt w Szlachetni ma moc urzędową?
Nie. To podpowiedź do sprawdzenia, przydatna w badaniach rodzinnych. Do urzędu potrzebny jest przekład przysięgły.
Czy można odczytać akt po rosyjsku z telefonu?
Tak. Robisz zdjęcie strony księgi i wgrywasz je do aktu osoby w drzewie, a odczyt podaje imiona, daty i miejscowości po polsku.